tugas b.indo

“

“PENGGAJIAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN DAERAH DENGAN MENGGUNAKAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI”

Latar belakangn

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat sekarang ini  mempunyai peranan yang sangat penting, salah satunya dibidang komputer. Terbukti dengan banyaknya lembaga/instansi pemerintah yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk meningkatkan kreatifitas dan aktifitas para pegawai sehingga memiliki skill yang bagus dan menjadikan lembaga/instansi pemerintah yang memiliki kompetensi tinggi.

Sistem informasi penggajian merupakan kebutuhan yang sangat diperlukan untuk mengetahui daftar gaji pegawai pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Daerah, selain itu dapat mengetahui tunjangan gaji pegawai pada dinas tersebut. Untuk melakukan data penggajian pada dinas tersebut masih belum menggunakan komputerisasi yang akurat. Perlu diadakan pembenahan yang kompleks dan teratur didalam manajemen penggajian yang lebih baik lagi. Salah satu alat yang dapat digunakan untuk memperbaiki aktivitas penggajian tersebut adalah dengan menciptakan suatu sistem informasi penggajian yang benar-benar efesien dan cepat.

 Karena hal ini sangat penting untuk menghindari kesalahan sistem informasi penggajian yang sangat diinginkan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Daerah melalui bantuan komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0.

Sesuai dengan penelitian dan observasi yang dilakukan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Daerah, sistem informasi penggajian masih belum menggunakan komputerisasi dalam pengolahan datanya, sehingga mengakibatkan pemrosesan waktu yang lama dan adanya keterlambatan dalam pembuatan laporan gaji yang ada pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Daerah. Penulisan ini dilakukan untuk memperkenal bentuk database penggajian secara komputerisasi guna mempermudah dalam mencari dan mengolah data penggajian pegawai pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Daerah.

Oleh karena itu, penulis sangat tertarik untuk merancang suatu program sistem informasi penggajian, maka penulis mengangkat permasalahan ini dalam sebuah Karya Tulis Ilmiah (KTI) dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Daerah”.

I. WHO

pemerintah yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk meningkatkan kreatifitas dan aktifitas para pegawai sehingga memiliki skill yang bagus dan menjadikan lembaga/instansi pemerintah yang memiliki kompetensi tinggi.selain itu dapat mengetahui tunjangan gaji pegawai pada dinas tersebut.

II. WHAT

Masalah yang akan diselesaikan dalam Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini adalah bagaimana cara membuat perancangan sistem informasi penggajian pegawai Dinas dan Catatan Sipil Kabupaten Daerah untuk memberikan informasi yang komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan dalam pencarian seluruh data karyawan karena sistem yang sedang berjalan masih menggunakan Microsoft Excel, tetapi belum efisien dan membutuhkan waktu lama dalam penginputan data,nah dengan itu disini melalui bantuan komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0.

III. WHERE

Sehubungan dengan keterbatasan waktu, biaya, kemampuan penulis dan banyaknya cakupan untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan agar judul dan latar belakang dapat dipahami dengan jelas, karena sistem informasi penggajian pegawai ini memiliki cakupan yang luas, seperti gaji pokok, tunjangan istri/suami, tunjangan anak, tunjangan rumah sakit , tunjangan umum, tunjangan struk, tunjangan fungsional, tunjangan beras, potongan beras, potongan sewa, potongan hutang, potongan tunjangan rumah dan lain-lain. Untuk itu penulis melakukan pembatasan masalah hanya pada gaji pokok, tunjangan istri/suami, tunjangan anak, tunjangan makan, tunjangan fungsional, potongan hutang dan potongan pajak.

IV.  WHEN

sistem informasi penggajian masih belum menggunakan komputerisasi dalam pengolahan datanya, sehingga mengakibatkan pemrosesan waktu yang lama dan adanya keterlambatan dalam pembuatan laporan gaji yang ada pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Daerah.

V.  WHY

Manfaat penulisan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini adalah untuk mempermudah dalam pembuatan laporan gaji dan juga sekaligus untuk mempercepat pekerjaan pegawai yang berhubungan dengan penggajian dengan menggunakan sistem komputerisasi yang ada pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Daerah.

Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk :

1. Merancang program penggajian pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten  Daerah agar sistem informasi penggajian lebih akurat dan menggunakan komputerisasi secara otomat
2. Meningkatkan efesiensi para pekerja berkenaan dengan sistem informasi penggajian pegawai.

VI. HOW

Dalam penulisan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini, penulis mengumpulkan data yang diperlukan untuk membuat rancangan tersebut dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Penelitian lapangan Penelitian ini penulis lakukan langsung di lapangan dengan menganalisa masalah terhadap objek yang telah dipilih.

Dalam hal ini penulis mendahulukan penelitian (peninjauan) langsung pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Daerah.

2. Selanjutnya melaksanakan wawancara dengan pihak yang bersangkutan dan observasi sehingga diperoleh data yang diperlukan dalam penulisan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini.

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil penelitian dan uraian yang telah tertera pada pembahasan yang dikaitkan dengan pendapat dan kutipan dari karya ilmiah, ada beberapa kesimpulan yang dapat ditarik :

·         menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0  merupakan solusi yang lebih baik dalam melakukan pendataan pengggajian para karyawan,tunjangan.dan potongan lain sebagaian. jika digunakan bersama para karyawan bisa membatuh untuk mencara semua data.tetapi  masih banyaknya hal yang diinput dengan cara excel dan juga adanya batasan-batasan yang tidak bisa dikerjakan oleh sistem secara sendiri.

• Dengan adanya aplikasi visual basiv 6.0 maka data yang diolah menjadi lebih akurat dikarenakan setiap aplikasi sistem informasi yang ada memiliki sinkronisasi data dengan aplikasi lainnya.

Daftar Pustaka

https://teuku89.files.wordpress.com/2012/04/karya-tulis-ilmiah.pdf

http://en.wikipedia.org/wiki/E-learning

http://www.ggmc.gov.gy/Documents/PDF/SRS.pdf

Sheth, A.P. and Larson, J.A., 1990. Federated Database Systems for Managing Distributed, 

Heterogeneous, and Autonomous Systems. In ACM Comp. Surveys 22, 3 (1990).

Whitten, J. & Bentley, L. (2007). Systems Analysis and Design Methods. New York: McGraw-Hill.